вакансия ЦЗН ( , , , ) № 11400052/24OCZ
Специалист (в представительстве, территориальном органе федерального органа исполнительной власти, федеральном суде, прокуратуре)Специалист 1 категории отдела организац обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 21000
до 23600
- Организация
- КОМИТЕТ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ, ТОРГОВЛИ И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Район трудоустройства
- г Волгоград, р-н Центральный
- Дата публикации / подтверждения
- 23.04.2024 / 23.04.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Оклад
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Государственные и муниципальные органы управления
-
Должностные обязанности
- 1.Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.
2.Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.
3.Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ.РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.
5.Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.6.Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.
7.Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".
8.Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.
9.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.
- Транспорт
- ТРАМВ. 5,10,4 ГОЛУБИНСКАЯ
- Дополнительные пожелания
- Опыт работы (лет): опыт работы не требуется
Требования:
знать постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства;
структуру Комитета;
методы оформления и обработки документов; архивное дело;
уверенное пользование компьютером;
правила орфографии и пунктуации;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила составления деловых писем;
правила пользования факсимильной и электронной связью;
основы организации труда и управления;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда
Язык: РусскийУровень владения: Родной
- Образование
- Высшее
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Дисциплинированность, Работа с компьютером на профессиональном уровне, Стрессоустойчивость
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|
Контакты:
Технические вопросы support
Просмотр в безопасном режиме
